Организация грамотного процесса кадрового учета — важная составляющая работы, которая требует компетентности и глубокого знания действующего законодательства РФ.
Наша компания предоставляет широкий спектр услуг по кадровому учету:
- аудит кадрового делопроизводства
- восстановление кадрового делопроизводства
- постановка кадрового учета с нуля
- аутсорсинг кадрового делопроизводства
Скидка 10%
При заполнении заявки онлайн мы предоставляем скидку в размере 10% на услугу кадрового аудита в Вашей компании. Воспользоваться скидкой на данную услугу Вы можете в течение 3-х месяцев с момента заполнения вышеуказанной заявки.
Наши преимущества
- аудит кадрового делопроизводства;
- восстановление кадрового делопроизводств;
- постановка кадрового учета с нуля;
- аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Кадровый аудит
В данную услугу входит проверка кадровой документации компании на наличие нарушений действующего трудового законодательства Российской Федерации.
По итогам кадрового аудита клиенту предоставляется экспертная оценка в виде письменного заключения/отчета с перечнем выявленных нарушений или отклонений от требований действующего законодательства со ссылками на соответствующие положения нормативных правовых актов, меры ответственности за выявленные нарушения, а также рекомендации по их устранению.
В зависимости от целей клиента мы предлагаем вам 2 вида кадрового аудита:
Выборочный аудит
Производится локальная выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета.
Выборочно на предмет соответствия требованиям ТК РФ анализируются все обязательные документы, фактически существующие у работодателя. По согласованию с клиентом определяется объем статистической выборки, в которую в случайном порядке отбираются документы, имеющие признаки аналогичности: трудовые договоры, должностные инструкции, карточки Т-2, табели учета рабочего времени и т. д. Выборочный аудит позволяет выявить большинство типичных ошибок, допускаемых при оформлении кадровых документов.
Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства (КДП) в компании.
Рекомендуем проводить для компаний со средним и крупным штатом (от 45 чел.).
Полный аудит
Производится анализ каждого документа для выявления всех возможных ошибок, допущенных при ведении КДП (кадрового делопроизводства). Все существующие в компании кадровые документы анализируются в полном объеме. Все кадровые документы по каждому работнику сверяются на соответствие друг с другом. Разрабатываются индивидуальные рекомендации по исправлению допущенных ошибок.
Данный аудит позволяет дать полную оценку качеству ведения КДП в компании и устранить все существующие ошибки. Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.
Мы рекомендуем проводить полной кадровый аудит для юридических лиц и ИП с небольшим количеством сотрудников – до 30-45 человек.
Наши клиенты выбирают этот вид аудита, когда хотят быть уверенными, что они полностью готовы к любому аудиту проверяющих органов и при запросе любого документа при проверке не будет никаких проблем и сложностей.
Восстановление кадрового учета
Восстановление кадрового учета невозможно без проведения кадрового аудита. Проведя анализ и выявив количество документов, которые нужно исправить или сформировать заново, мы сможем дать оценку объема работ по восстановлению кадрового учета.
В данную услугу входит восстановление и/или разработка всех отсутствующих или некорректно оформленных кадровых документов в соответствии с требованиями ТК РФ. По итогам работы клиенту предоставляется подробный отчет и передаются все необходимые разработанные шаблоны кадровых документов для дальнейшего самостоятельного ведения кадрового делопроизводства (КДП).
Постановка кадрового учета с нуля
- разработка локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о защите персональных данных, Положение о конфиденциальности, Положение о командировании и др.);
- оформление штатного расписания;
- издание приказов по персоналу и по основной деятельности организации;
- разработка проекта трудового договора;
- разработка должностных инструкций;
- оформление книг учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- заполнение трудовых книжек;
- разработка и утверждение форм кадровых документов: табеля учета рабочего времени, расчетного листка и т. д.;
- консультации по трудовому законодательству в рамках исполнения договора, а также в течение 1 месяца после оказания услуги.
Кадровый аутсорсинг
Услуга кадрового аутсорсинга предоставляется после проведения кадрового аудита. В данную услугу входит проверка, восстановление и/или разработка кадровых документов, ведение кадрового учета нашими специалистами, полное консультирование нашими экспертами по всем возникающим вопросам в рамках трудового законодательства Российской Федерации и досудебное урегулирование трудовых споров.
Также в данную услугу мы включили сопровождение проверки ГИТ, чтобы представлять интересы компании, и получение рекомендаций по действиям во время проверки ГИТ. В случае если ваша компания располагается за пределами Москвы и Московской области, но вы желаете, чтобы наш представитель присутствовал при проведении проверки ГИТ, поездка нашего эксперта в вашу компанию будет происходить за ваш счет, по предварительной договоренности.
Кадровый аутсорсинг набирает свою популярность среди компаний, так как является эффективным инструментом по оптимизации расходов Компании и повышению качества кадрового учета.
| Статья расходов | Ваш сотрудник | Наши услуги |
|---|---|---|
| Число специалистов в штате | 1 | аутсорсинг. компания |
| Аренда рабочего места (4 кв. м на чел.) | 3600 (1 кв. м 900 р) | нет |
| Средняя оплата труда сотрудника | 40 000 (на руки/начисл. 45 980) | нет |
| Подоходный налог (НДФЛ) | 5980 | нет |
| Налоговые выплаты в социальные фонды (30,2 % от суммы начисленной оплаты труда) | 13 886 | нет |
| Оплата обязательного отпуска (2,33 дня от среднемесячного дохода) | 100% | нет |
| Оплата больничных листов | от 50% до 100% | нет |
| Амортизрация техники | 350 | нет |
| Итого | 68 570 | 15 000 |
| Расходы за год | 822 840 | 180 000 |
Преимущества услуги кадрового аутсорсинга:
Наши эксперты
Имеет высшее юридическое образование, стаж работы более 10 лет в области трудового права.
Опыт работы в коммерческих компаниях на руководящих позициях, а также успешный опыт работы в Государственной инспекции труда (ГИТ). За время работы в ГИТ провела проверки более, чем в 1000 организациях, с численностью свыше 3000 человек.
По итогам 2014 года была признана лучшим государственным инспектором труда по России. Является экспертом в области трудового права, формирования кадровой документации и кадрового аудита.
Стаж работы в кадровом делопроизводстве 14 лет. Анна обладает большим опытом работы, является высококвалифицированным специалистом и экспертом в области кадрового аудита и кадрового делопроизводства. Имеет опыт работы главным специалистом управления по работе с персоналом в крупных коммерческих и государственных организациях с численностью свыше 1000 человек.
Специалист с высшим профессиональным образованием, который работает в кадровой сфере деятельности уже более 8 лет.
Имеет опыт организации кадрового делопроизводства с нуля, а также опыт проверок контрольно-надзорными инстанциями. Работала в крупных государственных, унитарных и бюджетных организациях численностью 1000 сотрудников и более.
В сфере подбора персонала работает более 7 лет.
Большой опыт точечного подбора персонала среднего и высшего звена. Успешное ведение одновременно 6-7 объектов.
В своей работе использует эффективные методы подбора персонала, результатом которых является качественно и оперативно подобранный персонал, а также благодарность наших клиентов.
Среднее закрытие вакансии за 5-7 дней.
В сфере подбора персонала работаю уже более 10 лет.
Большую часть профессионального опыта приобрела в международных компаниях, в сфере торговли, образования, туризма. Высокие показатели по успешному закрытию вакансий - от массового подбора и до эксклюзивных вакансий. Занималась организацией и проведением ярмарок вакансий.
Специализация: подбор англоговорящих специалистов для работы в российских компаниях (экспатов).